Анализ рынка организации мероприятий

После отмены ограничений, связанных с пандемией COVID-19, частные и корпоративные мероприятия возвращаются в офлайн, однако во многих случаях они проводятся в гибридном формате с участием удаленных гостей или сотрудников. Стоимость проведения таких мероприятий за последние 3 года заметно выросла, поэтому потребители стремятся повысить их эффективность и качество, оптимизируют бюджеты, но отменять празднование значимых событий и деловые ивенты не планируют. Поэтому рынок имеет неплохие перспективы для дальнейшего роста.

Динамика и структура рынка в 2018–2022 гг.

По данным ВНИЦ R&C, совокупная выручка российских компаний, работающих в отрасли событийной индустрии, в 2022 году составила 197,5 млрд руб. Это немного меньше, чем в самом удачном для рынка 2018 году (208,1 млрд руб.), но на 8% больше, чем годом ранее.

Выручка игроков рынка организации мероприятий в 2018–2022 гг., млрд руб.

Исследование рынка ивент-агентств, проведенное ВНИЦ R&C, показало, что их количество за год выросло более чем на 10,5%. Около половины из них оказывают непосредственно ивент-услуги, треть занимается сервисным обслуживанием (застройка выставочных стендов, техническое сопровождение мероприятий, консалтинг и т. д.) и 12% предоставляют для всего этого необходимые площадки. Стоит отметить, что по объему выручки организаторы существенно отстают от арендодателей (24% против 57% в стоимостном объеме рынка) и немного опережают сервисные компании (19%).

В региональном разрезе 79% рынка организации мероприятий приходится на Москву и Московскую область. В топ-10 регионов в 2022 году также входили:

• Санкт-Петербург и ЛО;
• Свердловская область;
• Республика Татарстан;
• Краснодарский край;
• Калининградская область;
• Республика Башкортостан;
• Нижегородская область;
• Приморский край;
• Мурманская область.

Основные тенденции рынка в 2023 году

По мнению многих экспертов, изучаемый рынок довольно изменчив и сильно зависит от ситуации в экономике и обществе в целом. Например, в 2020 году многие мероприятия стали проводиться в онлайн-режиме, поэтому объем рынка и выручка его основных игроков заметно снизились. В 2021 году ограничения стали частично сниматься, интерес к офлайн-деятельности снова вырос. Как следствие, основные показатели активности отрасли стали также расти. Возникшие следом геополитические потрясения существенного падения не вызвали, однако акцент заметно сместился в сторону деловых мероприятий, спрос на которые вырос примерно в 1,5 раза. По данным анализа рынка организации мероприятий, проведенного ВНИЦ R&C, выручка компаний, специализирующихся на услугах для корпоративных заказчиков, составила 53,1 млрд руб., что всего лишь на 5% меньше, чем до начала пандемии.

Среди главных тенденций 2023 года в бизнес-сегменте стоит отметить:

• рост популярности гибридного формата проведения мероприятий. К физически присутствующим участникам присоединяются удаленные, которые могут находиться в любой точке страны или мира. Такие способы организации праздничных и деловых встреч позволяют сократить логистические и эксплуатационные (аренда помещения, питание и т. д.) издержки и становятся востребованными прежде всего в корпоративном сегменте;
• использование технологий виртуальной и дополненной реальности. Пока ими пользуются лишь крупные компании, но постепенно стоимость их внедрения будет снижаться и станет доступна большему количеству участников рынка;
• более глубокое вовлечение участников, создание экспертных сообществ. Для общения непосредственно на офлайн-встречах часто не хватает времени и личных знакомств, а наличие профессиональных чатов и групп, которые организаторы создают после мероприятия, позволяют устранить этот пробел и наладить полезные бизнес-коммуникации;
• увеличение затрат на маркетинг. Компании стараются использовать площадку для мероприятий и ивентов для продвижения своего бренда максимально эффективно. Такие события становятся важной частью маркетинговой стратегии многих предприятий, соответственно, их количество и стоимость проведения растут;
• рост количества заказов на корпоративные мероприятия. По данным проведенных опросов, опыт самостоятельного проведения корпоративных ивентов имеет примерно половина государственных структур и крупных коммерческих компаний, которые являются основными потребителями на этом рынке. При этом только 15% планируют всегда организовывать их самостоятельно. Наиболее популярный формат таких мероприятий предполагает использование конгресс-отелей, присутствие от 100 до 300 участников и бюджет до 10 миллионов рублей.

Основные интересы компаний-заказчиков — организация командообразующих процедур, проведения спортивных мероприятий, традиционные корпоративы и бизнес-встречи, семинары и презентации. При этом игроки рынка отмечают, что среди их заказчиков в первую очередь банки, крупные IT-компании, предприятия медицинской и фармацевтической отрасли, а также различные государственные организации.

Рынок ивент-услуг

Исследование рынка ивентов предполагает учет большего числа мероприятий, в число которых необходимо включать и частные заказы, например на проведение свадеб, юбилеев, детских дней рождения и других событий, связанных с празднованием важных и памятных дат.

C учетом целевой аудитории посетителей и заказчиков таких торжеств в разряд значимых для этой отрасли трендов можно включить:

• повышение требований к безопасности. Конечно, это важный фактор для любых мероприятий, в том числе и корпоративных. Однако статус частных вечеринок и банкетов предполагает менее официальную атмосферу и меньший самоконтроль со стороны участников. Внимания также требуют вопросы обеспечения социальной дистанции, комфорта и защиты от технологических рисков;
• использование игровых и компьютерных технологий. Присутствие на таких мероприятиях детей вызывает необходимость организации специальных эффектов, которые будут интересны именно этой аудитории. Отдельно стоит отметить, что на чисто детских мероприятиях часто устраиваются тематические утренники, стоимость которых значительно превышает стандартный уровень;
• меньшая доля онлайна. Друзья, родственники и знакомые виновника торжества стремятся прийти и поздравить его лично. Кроме того, в период пандемии люди осознали важность очного общения и стремятся сохранить привычный формат праздника с живыми встречами, танцами, звоном бокалов и т. д. С другой стороны, гибридный формат остается востребованным, так как позволяет включить в праздник гостей из удаленных регионов;
• спрос на выездные мероприятия. Популярность их проведения на открытых площадках стала расти еще во времена пандемии. Формат open space позволяет совместить торжественную часть с отдыхом на природе и посещением интересных и красивых мест, часто в такие события стараются вписать спортивные конкурсы и соревнования.

В целом, по оценкам аналитиков, рынок продолжает свое развитие и в ближайшей перспективе будет расти. Компании с неэффективными бизнес-моделями закрылись еще в период пандемии, а оставшиеся, по мнению большинства экспертов, ведут честную, хотя и жесткую конкурентную борьбу за потребителей. В такой борьбе, как известно, побеждает сильнейший, в данном случае — имеющий всю необходимую информацию для принятия важных стратегических решений здесь и сейчас. Заказать исследование рынка организации мероприятий, чтобы получить решающие преимущества перед конкурентами, вы можете в маркетинговом агентстве MegaResearch.